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【決定版】タスク管理を快適に!最強ツール・アプリ:Asana

asana

こんにちは!るばりん(@lubalinlin)です。

日々のやることがたくさんありすぎて、
うまくタスク管理できない」と思っている人はいませんか?

この記事では、日々大量のタスクをこなす中で色々試し、
結果最も使いやすいと思ったタスク管理ツール・アプリ「Asana」を紹介します。

ちなみに、「アサナ」と呼びます。

この記事では、

・日々たくさんのタスクをこなすと漏れが出てしまう。
・どんどんタスクが積み上がってしまい
・ツール・アプリを使ってみたいけど、どんなツールがいいかわからない

という疑問にお答えします。

個人的にも、タスク管理ツールを検索しても、概要しか書いていなくて、
実際の使用感とか比較して使ってみてどうだったのかなどが
わかりにくいなぁと思っています。

単純にリストアップされて概要だけ並べられてもわからん、、、
と思ったのは私だけですかね?

なので、

・Asanaを使って日々どうやって快適にタスク管理をしているか?
・なんでいろいろタスク管理ツール、アプリがある中でAsanaしたのか?

にということをお伝えできればと思います。

タスク管理ツール・アプリ「Asana」の特徴

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主に3つの特徴があります。

・タスク管理が直感的で使いやすい!!
・ひとりでも使えるし、チームでも共有できる!!
・パソコンでもアプリでも同じようにタスク管理できる!!

その他も色々ありますが、一つ一つ見ていきましょう

タスク管理が直感的で使いやすい

そもそもが時間が無いので、ドラッグで動かして整理できることは精神的に結構楽です↓

「asana ui」の画像検索結果

↑サクサク並べ替えてわかりやすく管理できます。

あと、タスクを終わるときは、チェックボックスをクリックするんですけど、
こんな感じでタスクを終わらせていっているのが直感的にわかります

「asana ui」の画像検索結果

めっちゃく良くないですか?

終わったタスクはもちろん消えていくけど、ちゃんとデータで残っているので、
何を処理したかもあとで振り返ることもできます

一つ一つ始まりの日と、締切が設定できて、終わっていないものも一目瞭然↓

「asana due date」の画像検索結果

ちなみに、カレンダービューもできちゃいます↓
なんて便利なんでしょう!!!!

タスクをドラッグアンドドロップしてAsanaのカレンダーに移動します

Asanaのタスク管理はチームでも可

チームでタスクを管理し、コミュニケーションできる

ここが結構重要で、各タスクを作ったら、
そのタスクの主担当を決められます。自分でもいいし、チームの誰かでも良い。

そして関係するチームメンバーもアサインすることができ、そのタスク上で、色々と議論をすることも可能です↓

hearting or liking a task in Asana

プロジェクトが作れる

Create a project in Asana from scratch or choose a pre-made Asana-created template

上のアニメーションのように、”プロジェクト”というのが作れます。

例えば、”コストxx円削減”というプロジェクトがあったり、”今月xxx台の売上達成”というプロジェクトがあっても良いかもしれないですよね。

それを達成するために、その中に複数のタスクを追加していくイメージです。
そのプロジェクトをみんなで達成するために、どうするのかを議論しながら進めていくことができるんです。

タスクからガントチャートが自動的に作れる

「instagantt」の画像検索結果

↑こんな感じのガントチャートを、別途作らないといけないとなると、気が遠くなりますよね、、、。

でもこれ、実はAsanaに入れたタスクがそのままガントチャートになる、Instaganttというものなんです。

URLから入るとAsanaのIDとパスワードを使ってログインすると、作ったプロジェクトやタスクがそのまま反映されています。

あとは少しガントチャートっぽくするだけで完了。
しかもタスクが終わったり内容の変更とかも自動で連動するので、
別に資料を作る必要が無いんです。

最高でしょ?

パソコンでもアプリでもタスク管理できる

関連画像

極めつけは、無料版でも、パソコンでも、iPhoneでも、Androidでも同じようにタスクが管理できること。

evernoteは3デバイス目から有料になるとかケチなこといっているのに、これは太っ腹ですよね。

私はマック、iPhone、iPad Proそれぞれからタスク管理をして、パソコンを出さずとも移動しながらガンガンタスクをこなしていく感じの毎日を送っています!

アプリのダウンロードはこちらから↓

Asana: タスクと仕事を整理
Asana: タスクと仕事を整理
開発元:Asana, Inc.
無料
posted withアプリーチ

Asanaの利用料金は?

Basicプランというまず使い始めるだけであれば、無料で使えます。
なんなら私も個人で使っているversionは、無料です。

会社で人数が増えてきたときなどは、有料プランに切り替えましょう。
有料プランは下記のような感じです↓

price↑料金体系。

詳細はリンク先にかいてあります → https://asana.com/ja/pricing

Asana以外のタスク管理ツール・アプリはどんなものがあるの?

Asana以外にも世の中にはたくさんのタスク管理ツールがあります。

下記のような記事にも色々と紹介されています。

とはいえ、色々ありすぎて選んでられないと思うですよ。

それらを全部試している時間も無いし、とりあえず良いサービスで使い始めたいという方には、Asanaがおすすめです。別にAsanaの回し者でもなんでもないですがw

とはいえ、人によって使いやすいなど好みもあると思うので、時間がある方は色々と試してみるのがいいと思いますよ。

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ご参考まで!

最後まで読んで頂いてありがとうございました!
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では!

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るばりん
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元上場企業の新規事業部 | 0から事業を立ち上げるべくベンチャーの世界へ | 現在はあるベンチャーでビジネス責任者 | 米国トップMBA校卒 | ベンチャー転職術、MBA受験、ブログ運営術などを発信 | 大の犬好き
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